برنامه ریزی فریلنسرها | 4 نکته برای داشتن برنامه‌ی موفق

برنامه ریزی فریلنسرها چرا موضوع مهمیه ؟

افرادی که مدتیه فریلنسر هستن و یا فقط تا حدودی با فریلنسینگ آشنایی دارن، به خوبی می‌دونن که فریلنسینگ آزادی فراوونی به فریلنسرها تو کارشون می‌ده.

از این رو، برای ورود به فریلنسینگ و موفقیت تو این حرفه باید توجه ویژه‌ای به تنظیم کار وزندگی‌شون داشته باشن.

فریلنسرها می‌تونن هرطور که خودشون دوست دارن کار کنن. مثلا :

فریلنسرها هر زمان که دل‌شون می‌خواد، کار رو شروع و تموم کنن.

آزادی فریلنسرها تو زمینه‌ی تایم کاری، باعث شده برنامه ریزی فریلنسرها نسبت به بقیه افراد، مثلا کارمندها، یکم عجیب به نظر برسه.

چون بعضی از فریلنسرها با در دست داشتن زمان شروع و تموم کردن کار، گاهی اوقات زمان‌های نامناسبی رو برای کار کردن انتخاب می‌کنن و نظمی تو کار کردن‌شون ایجاد نمی‌کنن.

این موضوع به خیلی از جنبه‌های زندگی‌شون از جمله سلامتی آسیب وارد می‌کنه.

فریلنسرها هرقدر که دل‌شون می‌خواد، کار می‌کنن.

بعضی از فریلنسرها بر این باور هستن که هرچه بیشتر کار کنن و پروژه قبول کنن، پول بیشتری می‌ره تو جیب‌شون.

پس شروع می‌کنن به کار کردن بیش از حد و خودشون رو در راه کار کردن و پول دراوردن تموم می‌کنن.

بعضی از فریلنسرها هم هستن که به خاطر آزادی تو مقدار کار کردن، کم کاری می‌کنن و بعد از مدتی، از درآمدشون راضی نیستن.

این‌جاست که می‌بینیم برنامه ریزی فریلنسر اصلا موضوع شوخی برداری نیست.

به علاوه، در این شرایط اگه یک فریلنسر بدون برنامه ریزی کار و زندگیش رو پیش ببره، پس از مدتی تعادل بین کار و زندگی فریلنسر دچار آسیب می‌شه.

تو این اوضاع، هم تو کارش ضرر می‌بینه، هم فرصت زندگی کردن رو از دست می‌ده.

تا این‌جا نتیجه می‌گیریم که برنامه ریزی فریلنسرها از جمله حیاتی‌ترین کارهاست که باید بهش بپردازن.

برنامه ریزی فریلنسرها و نکات مورد توجهش :

حال شاید براتون سوال باشه که برنامه ریزی فریلنسرها چطوری باید انجام بشه و توجه به چه نکاتی برای داشتن یک برنامه ریزی دقیق لازمه ؟

جا داره بهتون بگیم که برنامه ریزی کاملا شخصیه و هر فردی باید با توجه به ویژگی‌های فردیش، برنامه ریزی مخصوص خودش رو داشته باشه.

اما در این‌جا، چند مورد از نکات مهمی که در برنامه ریزی فریلنسرها باید لحاظ بشه رو مرور می‌کنیم.

در برنامه ریزی فریلنسرها ، تسک‌ها باید مهم‌تر از زمان صرف شده باشن.

این جمله یعنی چی؟

یعنی این‌که در برنامه ریزی فریلنسرها باید مشخص بشه که چه تسک‌هایی رو برای انجام دادن دارن. ایم موضوع مهم تر از اینه که فقط در نظر بگیرن چه مقدار زمان رو می‌خوان به کار کردن اختصاص بدن.

مثلا به جای این‌که برنامه ریزی کنن که امروز باید از ساعت 2 تا 4 بعد از ظهر رو مشغول ایده پردازی پروژه‌ی یکی از کارفرماها باشم، بهتره که فقط این تسک رو تو برنامه قرار بدن.

چرا ؟

چون این‌طوری هم می‌دونن که چه کاری باید انجام بشه، هم تا جایی پیش می‌رن که این تسک رو به نتیجه برسونن. نه این‌که با تموم شدن اون دو ساعت، حتی اگه کارشون تموم هم نشده بود، بیخیالش بشن و برن سراغ تسک بعدی.

با این کار، بعد از گذشت چند روز می‌بینن که اکثر تسک‌ها نیمه کاره مونده و هیچ کاری رو به طور کامل انجام ندادن.

همین باعث می‌شه نسبت به برنامه ریزی دلسرد بشن و دیگه سمتش نیان.

برنامه ریزی فریلنسرها نباید فقط شامل تسک‌های فورس ماژور باشه.

باید توجه داشته باشیم که برنامه ریزی فریلنسرها باید در بر گیرنده‌ی همه‌ی تسک‌ها باشه. نه فقط تسک‌هایی که فریلنسرها برای انجام دادن‌شون عجله دارن.

اگه در اول روز برنامه ریزی می‌کنیم، احتمالا کارهای مهم و ضروری بیشتر ذهن‌مون رو درگیر می‌کنن. تو این موقعیت، ترجیح می‌دیم به جای رسیدگی به بقیه تسک‌ها که خیلی عجله‌ای نیستن، برنامه‌مون رو با کارهای ضروری پر کنیم.

این مدل برنامه ریزی فریلنسرها کاملا اشتباهه. چون در این صورت، ذهن فریلنسر ناخودآگاه برای انجام همون یک تسک ضروری آماده می‌شه و تا آخر روز فقط مشغول انجام همون می‌مونه.

می‌شه گفت با این کار، فریلنسرها ذهن‌شون رو برای تسک‌های متنوع طبقه بندی نمی‌کنن و هرروزشون رو فقط با انجام یک کار سپری می‌کنن.

در برنامه ریزی فریلنسرها ،زمان اتمام کار نباید دقیقا روز تحویل پروژه باشه.

حتما توجه داشته باشید که تو برنامه ریزی‌تون، زمان تکمیل کار رو کمی جلو تر از روز تحویل پروژه قرار بدید.

چون همیشه باید اتفاقات ناگهانی رو در نظر داشته باشید. وقتی در قرارداد بین فریلنسر و کارفرما لحاظ می‌شه که مهلت تحویل پروژه تا چه روزی هست، پس ما فریلنسرها این حق رو نداریم که به هر دلیلی اتمام پروژه رو به تعویق بیندازیم.

برنامه ریزی فریلنسرها باید به گونه‌ای باشه که چند روز قبل از موعد تحویل پروژه، تسک‌های مربوط به اون به اتمام برسه.

با این کار، فریلنسرها با استرس کمتری تعاملات‌شون رو به نتیجه می‌رسونن.

تسک‌ها بهتره که دسته‌بندی بشن.

احتمالا برای شما هم پیش اومده که کارهای زیادی رو سرتون آوار بشن. تا حدی که ندونید از کجا باید شروع کنید و هیچ دسته‌بندی‌ای هم براشون در نظر نگیرید.

تو این موقعیت‌ها، خیلی از افراد اصلا تمایلی به شروع کردن ندارن و قید همه‌شون رو می‌زنن. چون کارها به نظرشون خیلی زیاد میاد و فکر می‌کنن به هیچ‌کدوم‌شون نمی‌تونن برسن.

برای این‌که وقتی کارهای زیادی برای انجام داریم، وحشت‌زده نشیم و بتونیم به همه‌شون رسیدگی کنیم، بهترین کار اینه که اون تسک‌ها رو به دسته‌های کوچک‌تری طبقه‌بندی کنیم.

این کار، به برنامه ریزی فریلنسرها انسجام بیشتری می‌بخشه و بهشون کمک می‌کنه تا در نگاه اول، کارها به نظرشون زیاد نیاد. هم‌چنین، باعث می‌شه برای انجام هر کدوم از کارها انرژی و انگیزه‌ی بیشتری داشته باشن.

این‌ها برخی از نکات مهم برای داشتن یک برنامه‌ی موفق بودند. اما چیزی که باید همه‌مون در نظر بگیریم، اینه که برنامه ریزی فریلنسرها نیازمند شناخت دقیق هر فریلنسر نسبت به خودشه.