برون سپاری پروژه به فریلنسر توسط شرکت‌ها| 3 نکته که باید رعایت کنید

مدیران خیلی از شرکت‌ها، به جای برون سپاری پروژه به فریلنسر، به شیوه‌ی سنتی کارهای شرکت رو پیش می‌برن. یعنی نیروها رو استخدام می‌کنن و همه‌ی کارمندها د رکنار هم در محیط و زمان مشخص کار می‌کنن.

خیلی از اون‌ها با همین شیوه به موفقیت‌های بزرگی رسیدن و اسم‌شون زبان زد همه هست. اما امروزه راهکار بهتری جلو پای مدیران شرکت‌ها گذاشته شده تا راحت‌تر کارها رو پیش ببرن. اون هم برون سپاری پروژه به فریلنسر هست. البته بهتره بگیم برون سپاری بخشی از پروژه به فریلنسر . در این‌جا راجع به مزایا و معایب برون سپاری برای شرکت‌ها صحبت می‌کنیم.

برون سپاری پروژه به فریلنسر یعنی چی

برون سپاری پروژه به فریلنسر ، یعنی سپردن بخش تخصصی‌ای از پروژه، به فردی آزادکار که خارج از شرکت ما هست و در حیطه‌ی کاری ما تخصص ویژه‌ای داره.

برای هر مدیر شرکتی ضروریه که از مزایای برون سپاری پروژه به فریلنسر آگاه باشه.

 و هم‌چنین، با معایب برون سپاری پروژه به فریلنسر هم آشنا باشه تا بتونه درست تصمیم بگیره که برون‌سپاری رو به عنوان روش پیشبرد کارها انتخاب کنه، یا شیوه‌ی سنتی‌ رو.

در این‌جا برخی از مزایا و معایب برون سپاری پروژه به فریلنسر برای شرکت‌ها رو مرور می‌کنیم.

مزایای برون سپاری پروژه به فریلنسر

برون سپاری پروژه به فریلنسر ، ما رو با مزایای زیادی رو به رو می‌کنه. چون خیلی از محدودیت‌های استخدام نیرو که مثل سدی سر راه‌مون عمل می‌کنن رو از جلو پامون برمیداره.

پس اولین مورد از مزایای برون سپاری پروژه به فریلنسر ، به همین موضوع تعلق می‌گیره.

برون سپاری پروژه به فریلنسر ، محدودیت‌های استخدام نیروی کار رو کم می‌کنه

استخدام نیروهایی که قراره کنار ما و در مکان و زمان مشترک کار کنن، احتمالا ما رو با محدودیت‌های زیادی روبه رو می‌کنه.

در صورتی که برون سپاری پروژه به فریلنسرها، این محدودیت‌ها رو در بر نمی‌گیره و دست‌مون رو تو انتخاب نیرو باز می‌ذاره.

شیوه‌ی کار کردن فریلنسرها به صورتیه که وابسته به هیچ مکان و زمان خاصی نیستن.

اون‌ها می‌تونن هرجا و هر زمان و هرقدر که خودشون می‌خوان، مشغول کار باشن.

و اما … وقتشه بهتون بگیم که استخدام سنتی نیروها ما رو با چه محدودیت‌هایی رو به رو می‌کنه.

 هم‌چنین روشن کنسم که برون سپاری پروژه‌ه به فریلنسر ، چطوری این محدودیت‌ها رو از سر راه‌مون برمی‌داره.  

این محدودیت‌ها به دو دسته تقسیم می‌شن.

محدودیت زمانی

فرض کنید ما مدیر شرکتی هستیم و قصد داریم بخشی از فعالیت‌ها رو به نیروها بسپریم.

تو این شرایط، بی شک به دنبال فردی می‌گردیم که تو کارش درجه یک باشه و بتونه از پس تموم خواسته‌هایی که داریم، بربیاد.

اگر تصمیم بگیریم که به شیوه‌ی سنتی نیروها رو استخدام کنیم، باید جنبه‌های مختلفی رو در نظر بگیریم.

مثلا باید در نظر داشته باشیم که آیا این فرد می‌تونه تو هر ساعتی که ما تعیین می‌کنیم، داخل شرکت حضور پیدا کنه؟

ممکنه یک نفر رو پیدا کنیم که تو کارش خیلی حرفه‌ایه و رزومه‌اش هم پر و پیمونه. اما متوجه بشیم که چندجای دیگه هم کار می‌کنه. به همین دلیل، نمی‌تونه تو ساعاتی که ما تعیین می‌کنیم، به شرکت بیاد و کنار ما کار کنه.

شاید این موقع به ذهن مدیر شرکت برسه که ساعات کاری رو تغییر بده. ولی فقط همین یک کارمند نیست که.

چندین کارمند دیگه هم هستن که مدیر باید ساعات کاری‌شون رو با هم هماهنگ کنه. پس این راه، غیر منطقیه.

در این موقعیته که مدیر شرکت، این نیروی خوب و بااستعداد رو از دست می‌ده. فقط و فقط به خاطر تداخل تایم کاری.

این در حالیه که برون سپاری پروژه به فریلنسر ، ما رو دچار این مشکل نمی‌کنه.

چون فریلنسرها خارج از شرکت ما و در هر زمانی که خودشون تعیین کنن، می‌تونن مشغول کار باشن. اصلا یکی از مزایای فریلنسینگ همینه که فریلنسرها می‌تونن در هر زمانی کار کنن.

محدودیت مکانی

خیلی اوقات برای مدیران شرکت‌ها پیش میاد که نیروی حرفه‌ای و کاربلدی رو می‌شناسن و تمایل دارن که این نیرو رو حتما استخدام کنن.

ولی مانعی سر مسیرشون قرار می‌گیره و اون هم محدودیت مکانی هست.

اگر کارمندی قرار باشه به صورت حضوری کار کنه، لازمه که در روزها و ساعات تعیین شده، در شرکت حضور داشته باشه. مشکل این‌جاست که برای استخدام نیروهای برای کار کردن به شیوه‎‌ی سنتی، باید به این نکته توجه داشته باشیم که این فرد در چه شهر و منطقه‌ای زندگی می‌کنه.

چون اگر محل زندگیش از شرکت دور باشه، غیرمنطقیه که هرروز راس ساعت تو شرکت حضور پیدا کنه.

مثلا اگر شرکت ما واقع در شهر کرمان باشه، ما محدود به نیروهایی می‌شیم که بومی همون شهر و یا مناطق اطراف هستن.

یکی از مزایای برون سپاری پروژه به فریلنسر اینه که مدیران شرکت‌ها رو از مواجهه با این محدودیت‌ها در امان نگه می‌داره. فریلنسرها می‌تونن هرجایی به کارشون برسن و پروژه رو به نتیجه برسونن. اصطلاحا : فریلنسرها پروژه‌ها رو به صورت دورکاری انجام می‌دن.

مدیران شرکت‌ها با انتخاب برون سپاری، می‌تونن نیروهای مورد نیازشون رو از هر شهری استخدام کنن و در آخر، نتیجه‌ی دل‌خواه‌شون رو از فریلنسرهای حرفه‌ای بگیرن.

برون سپاری پروژه به فریلنسر ، هزینه‌ها رو کاهش میده

مدیران شرکت‌ها برای راه اندازی کسب و کارشون، هزینه‌های زیادی باید صرف کنن. از جمله خریداری یا ساخت محیطی برای کار، تهیه سیستم‌ها و تجهیزات مربوط به کار کارمندان و …

این‌ها هزینه‌های اولیه هستن. تازه بعد از مدتی، با بیشتر شدن تعداد کارمندها، مدیران باید به فکر بزرگ‌تر کردن محیط کار هم باشن. مطمئنا این کار مستلزم صرف هزینه‌ی زیادی هست.

از این گذشته، اگر سیستمی دچار مشکل بشه و اتفاقی برای تجهیزات بیفته، این مدیر شرکت هست که باید هزینه کنه تا دوباره کیفیت تجهیزات مثل قبل بشه.

در حالی که با برون سپاری پروژه به فریلنسر ، این هزینه‌ها کم و یا حذف می‌شه. چون فریلنسرها با سیستم و تجهیزات خودشون مشغول به کار می‌شن. پس مدیر شرکت موظف نیست در برابر مشکلی که برای وسایل مربوط به کار فریلنسر پیش میاد، هزینه‌ای صرف کنه. ( یکی از معایب فریلنسینگ برای فریلنسرها همینه.)

این موضوع رو هم می‌تونیم به عنوان یکی از مهم‌ترین مزایای برون سپاری پروژه به فریلنسر توسط شرکت‌ها به حساب بیاریم.

برون سپاری پروژه به فریلنسر ، فرصتی رو برای تمرکز بر هسته‌ی اصلی کار مهیا می‌کنه

با گسترده شدن کسب و کارها، منابع انسانی و حتی مالی زیادی صرف می‌شن تا بتونن از پس این گسترش بر بیان.

در آخر هم مشخص نیست که به ثمر می‌نشینه یا فقط باعث هدر رفتن انرژی می‌شه.

مدیران شرکت‌ها با برون سپاری پروژه به فریلنسر ، البته برون سپاری بخش‌های تخصصی، می‌تونن برای خودشون فرصتی ایجاد کنن تا بتونن تمرکزشون رو روی هسته‌ی اصلی کسب و کار قرار بدن.

این کار باعث می‌شه همه‌ی جوانب کسب و کار به خوبی پیش بره، بدون ضرر رسیدن به هیچ بخشی.

معایب برون سپاری پروژه به فریلنسر

احتمالا در بین شما، مدیرانی هستن که تصمیم گرفتن از شیوه‌ی سنتی استخدام دست بکشن و برن سمت برون سپاری پروژه به فریلنسر ها.

جا داره بهتون بگیم که شما باید علاوه بر توجه به مزایا و معایب برون‌سپاری، برای شرکت‌ها رو هم در نظر بگیرید.

برون سپاری پروژه به فریلنسر ، کنترل مدیرت رو کم می‌کنه

وقتی کارمندان در کنار هم کار کنن و مدام زیر نظر مدیر باشن، مطمئنا مدیر تسلط بیشتری روی اون‌ها داره و می‌تونه به راحتی کنترل‌شون کنه.

در حالی که با برون سپاری پروژه به فریلنسر ، تسلط کامل روی اون‌ها نداره.

مدیرانی که برون سپاری می‌کنن، برای هربار باخبر شدن از روند کار فریلنسرها، باید با اون‌ها تماس بگیرن و یا از طریق ایمیل جویای پیشرفت کار بشن.

که این موضوع واقعا زمان‌گیره و همیشه انجام شدنی نیست.

پس از اتمام پروژه، فریلنسر در دسترس نیست

فریلنسرها قرارداد پروژه‌ای می‌بندن و اکثرا هم کوتاه مدت هست. بدیهیه که بعد از به پایان رسوندن پروژه توسط فریلنسر و دریافت دستمزد از کارفرما که در این‌جا مدیر شرکت هست، قرارداد ارزش حقوقی خودش رو از دست می‌ده.

اگر مدیر شرکت بعد از اتمام تاریخ قرارداد، مشکلی رو در کار احساس کنه، دیگه این حق رو نداره که بره سراغ فریلنسر و این موضوع رو باهش در میان بذاره.

شاید با خودتون بگید : خب دوباره اون فریلنسر رو پیدا می‌کنیم و کارها رو بهش می‌سپریم.

ولی جا داره بهتون بگیم که فریلنسرها به خاطر پروژه‌های زیادی که می‌گیرن، احتمالا دسترسی بهشون کار ساده‌ای نیست.

این‌ هم یکی دیگه از معایب برون سپاری پروژه به فریلنسر می‌تونه باشه.

در صورتی که اگر این بخش از پروژه رو خود کارمندان شرکت انجام داده بودن، این مشکل راحت‌تر قابل پیگیری می‌شد.

نکات مربوط به برون سپاری پروژه به فریلنسرا که باید رعایت کنید

در این بخش، تعدادی از نکاتی که باید حین سپردن پروژه به فریلنسرها مورد توجه قرار بدید رو براتون آوردم. بیاید با هم مرور کنیم.

برنامه‌ای رو برای پروژه‌تون تعریف کنید

یکی از موضوعاتی که موقع کار با فریلنسرها مهم و حیاتی هست، اینه که حین تعامل با اون‌ها برنامه و زمان‌بندی پروژه رو مورد توجه قرار بدید. این کار به فریلنسرها کمک می‌کنه تا جدی‌تر پی کار رو بگیرن و به طور منظمی پروژه رو پیش ببرن. هم‌چنین، برنامه داشتن به شما هم کمک می‌کنه ددلاین‌ها رو به طور درستی مشخص کنید و بدونید ک در چه تاریخی، چه نتیجه‌ای رو باید از فریلنسر دریافت کنید. علاوه بر این‌ها، روند انجام پروژه هم برای هر دو طرف واضح و مشخص میشه.

معیار انتخاب فریلنسر رو قیمت قرار ندید

هر چقدر هم که انتخاب یک ارائه دهنده خدمات یا همون فریلنسر بر اساس قیمت وسوسه انگیز باشه، اما پیشنهاد ما این هستش که بر این مبنا اون‌ها رو انتخاب نکنید. اکثر شرکت‌هایی که تجربه کافی در برون سپاری پروژه‌های خودشون داشتن، توصیه می‌کنن که به دنبال فریلنسر با بالاترین یا پایین‌ترین قیمت نباشید. چون نه قیمت بالا نشون‌دهنده‌ی اینه که لزوما اون فری سطح بالایی داره، و نه قیمت پایین نشون میده که کار فریلنسر بی کیفیت هست.

در این شرایط، بهترین کار اینه که قیمت پیشنهادی فریلنسرها رو با کیفیت کاری که ارائه میدن مقایسه کنید و بین این دو به تعادلی برسید.

انتخاب فریلنسر از روی قیمت پیشنهادی می‌تونه باعث در هر دو حال (قیمت بالا و پاین) زیان‌بار باشه برای کسب و کار و شرکت‌تون.

مهارت‌ها و تجربیات فریلنسرها رو ارزیابی کنید

ما همیشه حتی برای غیرجدی‌ترین کارها هم سعی می‌کنیم سوابق افراد متخصص رو مورد بررسی قرار بدیم و بعد از این که از میزان حرفه‌ای بودن اون فرد اطمینان کامل حاصل کردیم، انتخابش می‌کنیم.

از یک نیروی متخصص تو زمینه‌ی لوله‌کشی ساختمون گرفته تا آرایشگر و … .

حالا که بحث کسب و کار و یک بیزینس جدی در میونه، قطعا قضیه حساس‌تر هم میشه.

برای برون سپاری پروژه به فریلنسر باید حتما به سوابق، رزومه و نمونه کار اون فرد توجه ویژه‌ای داشته باشید و ببینید عملکردش در پروژه‌های قبلی چور بوده و کار رو با چه کیفیتی تحویل کارفرماهای پیشین داده.

حتی اگر این فریلنسر در هیچ شبکه اجتماعی یا پلتفرم فریلنسینگی خودش رو به خوبی پرزنت نکرده، بدون این که خجالت بکشید خواستار این بشید که براتون مورد نمایش قرار بده.

اگر هم به سمت سرپیچی کردن پیس رفت، جا داره کمی به متخصص بودنش شک کنید.